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行政办公室

发布时间:2017-04-06 | 点击数:8068  | [关闭当前页]

主要职责

 

办公室是学校行政的综合性办事机构,主要职责是:负责起草学校发展规划、年度工作计划、工作总结及经验材料;负责起草学校领导各类工作报告、讲话;负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的督查;负责中层以上干部行政办公会议、党政联席会等重要会议安排;组织与协调学校大型活动;负责学校接待与对外联络工作;负责学校文书工作与印章管理;负责学校车辆的管理和公务用车的调度;负责学校公务电话的管理;负责学校各类档案和机要信息管理工作;承办上级机关和学校领导交办的其他事项。

 

人员分工

 

张  强 主任,负责学院办公室的全面工作。

吕香茹副主任,协助主任负责学院办公室的日常工作。负责学校计划、总结、报告、讲话等各类文字材料的草拟工作;负责学校档案管理工作;负责学校收、发文的初审工作。

张  瑾 办公室干事,负责学校档案资料的管理;负责机要、合同、协议等学校重要文档的签收、登记、送批、传递、归档;负责学校与街道、社区和家属小区的联系沟通工作。

马彦军办公室干事,负责学校文件、年度工作计划、总结及经验材料等各类文字资料的打印、排版、校对;负责学校文件的复印、装订、分发;负责学校重大活动宣传报道;负责学校办公电话、电话费用的管理和维护工作;

陆艳霞办公室干事,负责上级文件的签收、登记、送批、传递、归档工作;负责学校网站办公室版块内容的维护与更新;负责学校LED电子屏信息的发布和设备的维护;负责学校小会议室设备管理和维护;负责学校组织的各类会议和活动的准备、布置和服务工作。

高玉龙汽车班班长,负责学校车辆的日常管理和学校公务用车的派车;负责学校公务用车的出车任务和自己所驾驶车辆的维护、保养工作。

牛建军汽车班司机,负责学校公务用车的出车任务和自己所驾驶车辆的维护、保养工作。

孙伍运汽车班司机,负责学校公务用车的出车任务和自己所驾驶车辆的维护、保养工作。

杨德海汽车班司机,负责学校公务用车的出车任务和自己所驾驶车辆的维护、保养工作。

何小伟汽车班司机,负责学校公务用车的出车任务和自己所驾驶车辆的维护、保养工作。  

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